Hledáme nové kolegy a kolegyně!
Volné pozice
Integrace / 
Vytváření projektů z nových objednávek

Vytváření projektů z nových objednávek

Ninjabot, který sleduje nové objednávky v CRM, v projektovém nástroji vytváří karty klientů a objednávek a přiřazuje potřebné úkoly pro realizaci projektu.

Co tímto ninjabotem získáte?

Představte si, že máte osobního asistenta, který pro vás sleduje nové objednávky v CRM systému. Jakmile se objeví nová objednávka, váš asistent vytvoří v projektovém nástroji kartu klienta, kartu objednávky a vytvoří a přiřadí všechny potřebné úkoly k realizaci tohoto projektu.

checkmark

Rapidní snížení administrativy – Po podepsání objednávky nemusí obchodník trávit mnoho času zbytečnou administrativou při předávání informací projektovému týmu. Projektový tým nemusí ručně vytvářet a plánovat všechny úkoly v rámci projektu.

checkmark

Efektivnější plánování výrobní kapacity – Automatizace u projektu vytvoří seznam úkolů, včetně časového odhadu jednotlivých úkolů a naplánování termínů splnění. Díky tomu můžete sledovat v reálném čase, jak se naplňuje kapacita vašeho týmu. To vám umožní plánovat projekty s větším předstihem.

checkmark

Jistota předání veškerých informací mezi odděleními – Do projektového nástroje se uloží i potřebné záznamy, dokumenty a informace z vlastních polí, jako kontaktní údaje a klíčová kritéria, která obchodník již získal.

Váš čas a energie zpět ve Vašich rukou

Našim cílem je přinášet automatizace malým a středním firmám, aby byly i do budoucna konkurence schopné a mohly využívat možnosti dnešních technologií naplno. Proto jsme přišli s Ninjaboty – unikátními předpřipravenými automatizacemi, díky kterým je možná automatizaci nasadit během jednoho dne a náklady snížit na minimum. A veškerou starost s jejich provozem si bereme na sebe my.
240+
aktivních automatizací
78%
průměrná úspora času
4,7
průměrná návratnost v měsících

Jak tato automatizace funguje?

Spouštění automatizace

  • Stav obchodního případu v CRM se změnil na vyhraný

Sekvence automatických akcí:

  1. Automatizace se pokusí najít kartu klienta ve vašem projektovém nástroji. Pokud záznam nenajde, vytvoří ho.
  2. Automatizace vytvoří projekt ve vašem projektovém nástroji a uloží všechny potřebné údaje z CRM, jako jsou kontaktní údaje, objednané produkty, záznamy, dokumenty. (Konzultant navrhne dle vašeho procesu na míru)
  3. Automatizace načte správnou šablonu projektu, kde jsou předpřipravené jednotlivé úkoly včetně časových odhadů a postupu práce.
  4. Automatizace pošle notifikaci, například přes e-mail nebo Slack, vašemu týmu, že je k dispozici nový projekt k realizaci.

Cena automatizace

Instalace automatizace

Naši specialisté s Vámi projdou Vaše současné procesy a nainstalují automatizaci do Vašeho prostředí.

od 6 000 Kč

jednorázově

Vstupní analýza

Architektura automatizace

Vývoj automatizace

Videomanuál k automatizaci

Fixní cena bez skrytých příplatků

Provoz automatizace

O automatizace se kompletně stará náš tým technické podpory, který je Vám plně k dispozici.

od 900 Kč

měsíčně

Provoz automatizace

Opravy chyb a technických problémů

Servisní podpora

Prioritní odbavování úprav

Neomezená velikost přenesených souborů

Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.

Chcete využívat tuto automatizaci?

Co říkají naši zákazníci

Kdo jiný dokáže výsledky našich služeb zhodnotit lépe než ti, kdo je pravidelně využívají.
Lukáš Jandač
GoOut
Jaký výsledek jste získali díky našim službám?

"Při zahájení spolupráce bylo určitě fajn se na chvíli "zastavit" a podívat se na vlastní interní procesy i z druhé strany, hledat možná vylepšení a popřemýšlet i o budoucím vývoji. Hlavním výsledek je pak přesně nastavený Pipedrive naším potřebám."
Jakub Čech
daren & curtis
Jaký výsledek jste získali díky našim službám?

"Zefektívnenie práce, jednoducho viac výkonu za menej času. Lepšia kontrola nad procesmi a výsledkami obchodníkov."
Lukáš Jandač
GoOut
Jaký výsledek jste získali díky našim službám?

"Při zahájení spolupráce bylo určitě fajn se na chvíli "zastavit" a podívat se na vlastní interní procesy i z druhé strany, hledat možná vylepšení a popřemýšlet i o budoucím vývoji. Hlavním výsledek je pak přesně nastavený Pipedrive naším potřebám."
Jiří Nykodým
Whalebone
Jaký výsledek jste získali díky našim službám?

"Efektivnější distribuci poptávek z webu, lepší využití pipedrive v sales týmu, automatizace procesů."
Daniel Ondrášek
Vividbooks
Jaký výsledek jste získali díky našim službám?

"Díky správnému nastavení sales procesů a automatizací se můžou naši obchodníci soustředit na jejich hlavní úkol - prodej - Nemusí totiž trávit čas administrací a kontrolou, kterou za ně odbaví chytré scénáře."
Jiří Nykodým
Whalebone
Jaký výsledek jste získali díky našim službám?

"Efektivnější distribuci poptávek z webu, lepší využití pipedrive v sales týmu, automatizace procesů."
Lukáš Jandač
GoOut
Jaký výsledek jste získali díky našim službám?

"Při zahájení spolupráce bylo určitě fajn se na chvíli "zastavit" a podívat se na vlastní interní procesy i z druhé strany, hledat možná vylepšení a popřemýšlet i o budoucím vývoji. Hlavním výsledek je pak přesně nastavený Pipedrive naším potřebám."
Jakub Čech
daren & curtis
Jaký výsledek jste získali díky našim službám?

"Zefektívnenie práce, jednoducho viac výkonu za menej času. Lepšia kontrola nad procesmi a výsledkami obchodníkov."
Lukáš Jandač
GoOut
Jaký výsledek jste získali díky našim službám?

"Při zahájení spolupráce bylo určitě fajn se na chvíli "zastavit" a podívat se na vlastní interní procesy i z druhé strany, hledat možná vylepšení a popřemýšlet i o budoucím vývoji. Hlavním výsledek je pak přesně nastavený Pipedrive naším potřebám."
Daniel Ondrášek
Vividbooks
Jaký výsledek jste získali díky našim službám?

"Díky správnému nastavení sales procesů a automatizací se můžou naši obchodníci soustředit na jejich hlavní úkol - prodej - Nemusí totiž trávit čas administrací a kontrolou, kterou za ně odbaví chytré scénáře."
Radek Černý
Testuj.to
Co konkrétního se vám na našich službách líbilo nejvíce?

"Individuální přístup, vše řešeno na míru našim požadavkům. Rychlá a přehledná komunikace."
Vladimír Malena
Lersen
Co konkrétního se vám na našich službách líbilo nejvíce?

"Přátelský přístup. Ochota hledat vzájemnou shodu na řešení, které je správné a současně vyhovuje i nám."
Jiří Nykodým
Whalebone
Co konkrétního se vám na našich službách líbilo nejvíce?

"Snadná komunikace, bezproblémové nasazení, osobní přístup, know-how."
Jakub Čech
daren & curtis
Co konkrétního se vám na našich službách líbilo nejvíce?

"Páčilo sa mi, že ste mali skúsenosť, avšak si nás vedeli nasmerovať. Páči sa mi, že je to moderná... digitalizácia, automatizácia je budúcnosť."
Lukáš Jandač
GoOut
Co konkrétního se vám na našich službách líbilo nejvíce?

"Komunikace - jasná, svižná, bez problémů. Zkušenosti z jiných firem, možnost konzultovat jiné postupy, které buď sami neznáme nebo bychom o nich ani nepřemýšleli."
Lukáš Jandač
GoOut
Co konkrétního se vám na našich službách líbilo nejvíce?

"Komunikace - jasná, svižná, bez problémů. Zkušenosti z jiných firem, možnost konzultovat jiné postupy, které buď sami neznáme nebo bychom o nich ani nepřemýšleli."
Jakub Čech
daren & curtis
Co konkrétního se vám na našich službách líbilo nejvíce?

"Páčilo sa mi, že ste mali skúsenosť, avšak si nás vedeli nasmerovať. Páči sa mi, že je to moderná... digitalizácia, automatizácia je budúcnosť."
Jan Vitvera
Homeportal / Portal Jungle
Co konkrétního se vám na našich službách líbilo nejvíce?

"Lidský přístup, ochota, dodaní výsledku, efektivní rady, schopnost samostatně se postarat o zadání, kvalita služeb – víte, umíte."
Daniel Ondrášek
Vividbooks
Co konkrétního se vám na našich službách líbilo nejvíce?

"Na spolupráci si vážím zejména schopnosti dodat celou službu od promyšlení a nastavení procesu po jeho samotnou implementaci a další iteraci. Mám rád nové nápady a o ty není u Ninjabotu nouze, sami přicházejí s návrhy na další vylepšení, zefektivnění a díky tomu mám víc času na svoji práci, vedení firmy."

Spuštění za jeden den

Spěcháte a potřebujete mít automatizaci spuštěnou co nejdříve? Náš proces spuštění jsme vyladili do detailu, takže většinu ninjabotů umíme spustit během jednoho dne.
1.
Před zahájením výroby automatizace konzultant nejprve navrhne detailní plán fungování automatizace.
2.
Vývojář vytvoří a otestuje automatizační scénář podle zadání, které navrhl konzultant a které prošlo vaším schválením
3.
Natočíme video tutorial s mluveným komentářem jak automatizace funguje, aby vaši zaměstnanci věděli jak automatizované procesy ovládat.

Často kladené otázky

Máte jiné otázky? Domluvte si s námi konzultaci a rádi společně vše vyjasníme.

Co je to automatizace?

Když mluvíme o automatizacích, tak tím myslíme to, že úkoly nebo celé procesy provede místo člověka technologie. V našem případě aplikace a propojení mezi nimi.

Čím se liší od digitalizace?

Digitalizace je první krok k automatizaci. Digitalizace bere analogové činnosti a provádí je digitálně, například místo tištěné faktury vystavíte fakturu v elektronické podobě. Automatizace pak umí fakturu vystavit sama ihned po dokončení úkolu, poslat zákazníkovi na email a informovat Vás o její úhradě.

Zvládnete automatizovat speciální procesy?

Automatizace se umí postarat od jednoduchých opakovaných úkolů až po komplexní procesy. Každý proces je ale trochu jiný. Proto než se pustíme do automatizací, tak s Vámi projdeme Vaše procesy a infrastrukturu a doporučíme Vám, jak pro automatizovaní správně postupovat.

Proč bychom měli automatizovat?

Automatizace jsou téměř okamžité, transparentní, zapisují veškerá data o svém průběhu, minimalizují chyby, máte okamžitý přístup k jejich statistikám, získají Vám více času, dají se naplánovat na určitý den, jsou spolehlivé a nemají nikdy dovolenou.

Kolik automatizace stojí?

Než se do vývoje automatizace pustíme, tak Vám řekneme předpokládanou cenou nebo Vám nabídneme jasnou fixní cenu. Vždy se snažíme, aby byla Vaše návratnost investice do automatizace v horizontu měsíců.

Transformujte Vaše podnikání

Naše automatizace Vám pomůžou nastavit ve firmě řád. Soustřeďte se na strategii, ne na hořící úkoly.
Analýza potřeb
Doporučený postup
Cenová nabídka