.svg)
Integrace /
Digitalizace faktur s automatickým ukládáním do účetního systému
Digitalizace faktur s automatickým ukládáním do účetního systému
Co tímto ninjabotem získáte?
Představte si, že máte osobního asistenta, který pro vás sleduje emaily. Jakmile dorazí faktura od dodavatele na speciální email, váš asistent ji uloží na vaše cloudové úložiště. Poté pečlivě přepíše všechny potřebné údaje z faktury do vašeho účetního systému.
Úspora času a nákladů – Automatizace procesu zpracování faktur výrazně snižuje čas strávený ručním zpracováním, kontrolou a zaznamenáváním faktur. Tím ušetříte čas, který můžete věnovat rozvoji svého podnikání a snížíte náklady na zaměstnance, kteří by tento úkol prováděli manuálně.
Zvýšení přesnosti a snížení chyb – Díky automatizaci a použití nástroje Digitoo pro extrakci údajů z faktur se minimalizuje riziko chyb při ručním zadávání dat do účetního systému. Tím zlepšíte přesnost zaznamenaných údajů a snížíte možnost chyb, které by mohly vést k problémům s dodavateli nebo účetními záležitostmi.
Lepší organizace a přístup k fakturám – Ukládání faktur na Google Drive nebo Dropbox vám umožní mít všechny faktury na jednom místě, kde jsou snadno dostupné a vyhledatelné. V případě potřeby můžete rychle najít konkrétní fakturu, aniž byste museli prohledávat hromady papírových dokumentů.
Váš čas a energie zpět ve Vašich rukou
Jak tato automatizace funguje?
Spouštění automatizace
- Doručení faktury od dodavatelů prostřednictvím speciálního emailu. (příklad: faktury@vasefirma.cz)
Sekvence automatických akcí:
- Vybrání faktur z doručených emailů a jejich zpracování.
- Odeslání faktur do nástroje pro digitalizaci faktur, který automaticky získá potřebné údaje z faktur.
- Ukládání faktur na vaše cloudové úložiště pro archivaci dokumentů a zjednodušené vyhledávání.
- Kontrola a úprava údajů získaných z faktur v nástroji pro digitalizaci faktur.
- Přesun schválených a upravených faktur do vašeho účetního systému.
Cena automatizace
Instalace automatizace
od 7 500 Kč
jednorázově
Vstupní analýza
Architektura automatizace
Vývoj automatizace
Videomanuál k automatizaci
Fixní cena bez skrytých příplatků
Provoz automatizace
od 800 Kč
měsíčně
Provoz automatizace
Opravy chyb a technických problémů
Servisní podpora
Prioritní odbavování úprav
Neomezená velikost přenesených souborů
Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.
Chcete využívat tuto automatizaci?
Co říkají naši zákazníci
Lukáš Jandač
"Při zahájení spolupráce bylo určitě fajn se na chvíli "zastavit" a podívat se na vlastní interní procesy i z druhé strany, hledat možná vylepšení a popřemýšlet i o budoucím vývoji. Hlavním výsledek je pak přesně nastavený Pipedrive naším potřebám."
Jakub Čech
"Zefektívnenie práce, jednoducho viac výkonu za menej času. Lepšia kontrola nad procesmi a výsledkami obchodníkov."
Lukáš Jandač
"Při zahájení spolupráce bylo určitě fajn se na chvíli "zastavit" a podívat se na vlastní interní procesy i z druhé strany, hledat možná vylepšení a popřemýšlet i o budoucím vývoji. Hlavním výsledek je pak přesně nastavený Pipedrive naším potřebám."
Jiří Nykodým
"Efektivnější distribuci poptávek z webu, lepší využití pipedrive v sales týmu, automatizace procesů."
Daniel Ondrášek
"Díky správnému nastavení sales procesů a automatizací se můžou naši obchodníci soustředit na jejich hlavní úkol - prodej - Nemusí totiž trávit čas administrací a kontrolou, kterou za ně odbaví chytré scénáře."
Jiří Nykodým
"Efektivnější distribuci poptávek z webu, lepší využití pipedrive v sales týmu, automatizace procesů."
Lukáš Jandač
"Při zahájení spolupráce bylo určitě fajn se na chvíli "zastavit" a podívat se na vlastní interní procesy i z druhé strany, hledat možná vylepšení a popřemýšlet i o budoucím vývoji. Hlavním výsledek je pak přesně nastavený Pipedrive naším potřebám."
Jakub Čech
"Zefektívnenie práce, jednoducho viac výkonu za menej času. Lepšia kontrola nad procesmi a výsledkami obchodníkov."
Lukáš Jandač
"Při zahájení spolupráce bylo určitě fajn se na chvíli "zastavit" a podívat se na vlastní interní procesy i z druhé strany, hledat možná vylepšení a popřemýšlet i o budoucím vývoji. Hlavním výsledek je pak přesně nastavený Pipedrive naším potřebám."
Daniel Ondrášek
"Díky správnému nastavení sales procesů a automatizací se můžou naši obchodníci soustředit na jejich hlavní úkol - prodej - Nemusí totiž trávit čas administrací a kontrolou, kterou za ně odbaví chytré scénáře."
Radek Černý
"Individuální přístup, vše řešeno na míru našim požadavkům. Rychlá a přehledná komunikace."
Vladimír Malena
"Přátelský přístup. Ochota hledat vzájemnou shodu na řešení, které je správné a současně vyhovuje i nám."
Jiří Nykodým
"Snadná komunikace, bezproblémové nasazení, osobní přístup, know-how."
Jakub Čech
"Páčilo sa mi, že ste mali skúsenosť, avšak si nás vedeli nasmerovať. Páči sa mi, že je to moderná... digitalizácia, automatizácia je budúcnosť."
Lukáš Jandač
"Komunikace - jasná, svižná, bez problémů. Zkušenosti z jiných firem, možnost konzultovat jiné postupy, které buď sami neznáme nebo bychom o nich ani nepřemýšleli."
Lukáš Jandač
"Komunikace - jasná, svižná, bez problémů. Zkušenosti z jiných firem, možnost konzultovat jiné postupy, které buď sami neznáme nebo bychom o nich ani nepřemýšleli."
Jakub Čech
"Páčilo sa mi, že ste mali skúsenosť, avšak si nás vedeli nasmerovať. Páči sa mi, že je to moderná... digitalizácia, automatizácia je budúcnosť."
Jan Vitvera
"Lidský přístup, ochota, dodaní výsledku, efektivní rady, schopnost samostatně se postarat o zadání, kvalita služeb – víte, umíte."
Daniel Ondrášek
"Na spolupráci si vážím zejména schopnosti dodat celou službu od promyšlení a nastavení procesu po jeho samotnou implementaci a další iteraci. Mám rád nové nápady a o ty není u Ninjabotu nouze, sami přicházejí s návrhy na další vylepšení, zefektivnění a díky tomu mám víc času na svoji práci, vedení firmy."
Spuštění za jeden den
Často kladené otázky
Máte jiné otázky? Domluvte si s námi konzultaci a rádi společně vše vyjasníme.
Když mluvíme o automatizacích, tak tím myslíme to, že úkoly nebo celé procesy provede místo člověka technologie. V našem případě aplikace a propojení mezi nimi.
Digitalizace je první krok k automatizaci. Digitalizace bere analogové činnosti a provádí je digitálně, například místo tištěné faktury vystavíte fakturu v elektronické podobě. Automatizace pak umí fakturu vystavit sama ihned po dokončení úkolu, poslat zákazníkovi na email a informovat Vás o její úhradě.
Automatizace se umí postarat od jednoduchých opakovaných úkolů až po komplexní procesy. Každý proces je ale trochu jiný. Proto než se pustíme do automatizací, tak s Vámi projdeme Vaše procesy a infrastrukturu a doporučíme Vám, jak pro automatizovaní správně postupovat.
Automatizace jsou téměř okamžité, transparentní, zapisují veškerá data o svém průběhu, minimalizují chyby, máte okamžitý přístup k jejich statistikám, získají Vám více času, dají se naplánovat na určitý den, jsou spolehlivé a nemají nikdy dovolenou.
Než se do vývoje automatizace pustíme, tak Vám řekneme předpokládanou cenou nebo Vám nabídneme jasnou fixní cenu. Vždy se snažíme, aby byla Vaše návratnost investice do automatizace v horizontu měsíců.
Transformujte Vaše podnikání
