.svg)
Integrace /
Ukládání poptávek z formulářů přímo do CRM
Ukládání poptávek z formulářů přímo do CRM
Co tímto ninjabotem získáte?
Představte si, že máte osobního asistenta, který pro vás spravuje poptávky od zákazníků. Jakmile potenciální zákazník vyplní poptávkový formulář, váš asistent zkontroluje, zda již v databázi existuje záznam o zákazníkovi a jeho organizaci, aby se předešlo duplicitám. Následně vytvoří nebo aktualizuje záznamy s informacemi, které zákazník poskytnul. Poté upozorní obchodního zástupce na novou poptávku a zašle potvrzovací e-mail zákazníkovi s dalším postupem. Tento automatizační proces funguje podobně - ušetří váš čas a energii , že za vás provede rutinní úkoly.
Uzavřete více obchodů – tato automatizace eliminuje ruční práci spojenou s kontrolou a správou poptávek od zákazníků. To umožňuje obchodnímu zástupci a ostatním zaměstnancům soustředit se na důležitější úkoly, jako je uzavírání obchodních případů a budování vztahů se zákazníky.
Rychlejší a přesnější zpracování poptávek – Díky automatizaci jsou informace z poptávkových formulářů rychle a přesně přeneseny do databáze (CRM) a obchodník je okamžitě informován o nových poptávkách. Tím se zkracuje doba odezvy na zákaznické poptávky a zvyšuje spokojenost zákazníků s vašimi službami.
Žádná poptávka vám neunikne – Automatizovaný proces zajišťuje, že informace z poptávkových formulářů jsou správně uloženy a aktualizovány v databázi. Tím se minimalizuje riziko chyb, které by mohly vzniknout při manuálním zadávání dat. Navíc systém kontroluje existence předchozích záznamů o zákaznících.
Váš čas a energie zpět ve Vašich rukou
Jak tato automatizace funguje?
Spouštěč automatizace
- Potenciální zákazník vyplní poptávkový formulář
Sekvence automatických akcí
- Systém prohledá databázi (CRM) a zkontroluje, zda již existuje záznam o organizaci a kontaktní osobě, aby se předešlo opakování záznamů (duplicitám).
- Pokud záznam není v databázi, systém automaticky vytvoří nový záznam s informacemi, které zákazník poskytnul:
- Organizace, Osoba, Obchodní případ, Aktivita.
- Obchodní zástupce obdrží upozornění na e-mail nebo v komunikační aplikaci (např. Slack), že má novou poptávku.
- Potenciální zákazník obdrží e-mail s potvrzením, že jsme jeho poptávku obdrželi. E-mail bude obsahovat také další kroky, které zákazník může očekávat, aby byl okamžitě informován o postupu.
Cena automatizace
Základní nastavení obsahuje nastavení automatizace s běžnými aplikacemi a s našim návrhem automatizace. Základní provozní poplatek v sobě obsahuje 30 zpracovaných poptávek měsíčně.
Instalace automatizace
od 6 500 Kč
jednorázově
Vstupní analýza
Architektura automatizace
Vývoj automatizace
Videomanuál k automatizaci
Fixní cena bez skrytých příplatků
Provoz automatizace
od 900 Kč
měsíčně
Provoz automatizace
Opravy chyb a technických problémů
Servisní podpora
Prioritní odbavování úprav
Neomezená velikost přenesených souborů
Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.
Chcete využívat tuto automatizaci?
Co říkají naši zákazníci
Lukáš Jandač
"Při zahájení spolupráce bylo určitě fajn se na chvíli "zastavit" a podívat se na vlastní interní procesy i z druhé strany, hledat možná vylepšení a popřemýšlet i o budoucím vývoji. Hlavním výsledek je pak přesně nastavený Pipedrive naším potřebám."
Jakub Čech
"Zefektívnenie práce, jednoducho viac výkonu za menej času. Lepšia kontrola nad procesmi a výsledkami obchodníkov."
Lukáš Jandač
"Při zahájení spolupráce bylo určitě fajn se na chvíli "zastavit" a podívat se na vlastní interní procesy i z druhé strany, hledat možná vylepšení a popřemýšlet i o budoucím vývoji. Hlavním výsledek je pak přesně nastavený Pipedrive naším potřebám."
Jiří Nykodým
"Efektivnější distribuci poptávek z webu, lepší využití pipedrive v sales týmu, automatizace procesů."
Daniel Ondrášek
"Díky správnému nastavení sales procesů a automatizací se můžou naši obchodníci soustředit na jejich hlavní úkol - prodej - Nemusí totiž trávit čas administrací a kontrolou, kterou za ně odbaví chytré scénáře."
Jiří Nykodým
"Efektivnější distribuci poptávek z webu, lepší využití pipedrive v sales týmu, automatizace procesů."
Lukáš Jandač
"Při zahájení spolupráce bylo určitě fajn se na chvíli "zastavit" a podívat se na vlastní interní procesy i z druhé strany, hledat možná vylepšení a popřemýšlet i o budoucím vývoji. Hlavním výsledek je pak přesně nastavený Pipedrive naším potřebám."
Jakub Čech
"Zefektívnenie práce, jednoducho viac výkonu za menej času. Lepšia kontrola nad procesmi a výsledkami obchodníkov."
Lukáš Jandač
"Při zahájení spolupráce bylo určitě fajn se na chvíli "zastavit" a podívat se na vlastní interní procesy i z druhé strany, hledat možná vylepšení a popřemýšlet i o budoucím vývoji. Hlavním výsledek je pak přesně nastavený Pipedrive naším potřebám."
Daniel Ondrášek
"Díky správnému nastavení sales procesů a automatizací se můžou naši obchodníci soustředit na jejich hlavní úkol - prodej - Nemusí totiž trávit čas administrací a kontrolou, kterou za ně odbaví chytré scénáře."
Radek Černý
"Individuální přístup, vše řešeno na míru našim požadavkům. Rychlá a přehledná komunikace."
Vladimír Malena
"Přátelský přístup. Ochota hledat vzájemnou shodu na řešení, které je správné a současně vyhovuje i nám."
Jiří Nykodým
"Snadná komunikace, bezproblémové nasazení, osobní přístup, know-how."
Jakub Čech
"Páčilo sa mi, že ste mali skúsenosť, avšak si nás vedeli nasmerovať. Páči sa mi, že je to moderná... digitalizácia, automatizácia je budúcnosť."
Lukáš Jandač
"Komunikace - jasná, svižná, bez problémů. Zkušenosti z jiných firem, možnost konzultovat jiné postupy, které buď sami neznáme nebo bychom o nich ani nepřemýšleli."
Lukáš Jandač
"Komunikace - jasná, svižná, bez problémů. Zkušenosti z jiných firem, možnost konzultovat jiné postupy, které buď sami neznáme nebo bychom o nich ani nepřemýšleli."
Jakub Čech
"Páčilo sa mi, že ste mali skúsenosť, avšak si nás vedeli nasmerovať. Páči sa mi, že je to moderná... digitalizácia, automatizácia je budúcnosť."
Jan Vitvera
"Lidský přístup, ochota, dodaní výsledku, efektivní rady, schopnost samostatně se postarat o zadání, kvalita služeb – víte, umíte."
Daniel Ondrášek
"Na spolupráci si vážím zejména schopnosti dodat celou službu od promyšlení a nastavení procesu po jeho samotnou implementaci a další iteraci. Mám rád nové nápady a o ty není u Ninjabotu nouze, sami přicházejí s návrhy na další vylepšení, zefektivnění a díky tomu mám víc času na svoji práci, vedení firmy."
Spuštění za jeden den
Často kladené otázky
Máte jiné otázky? Domluvte si s námi konzultaci a rádi společně vše vyjasníme.
Když mluvíme o automatizacích, tak tím myslíme to, že úkoly nebo celé procesy provede místo člověka technologie. V našem případě aplikace a propojení mezi nimi.
Digitalizace je první krok k automatizaci. Digitalizace bere analogové činnosti a provádí je digitálně, například místo tištěné faktury vystavíte fakturu v elektronické podobě. Automatizace pak umí fakturu vystavit sama ihned po dokončení úkolu, poslat zákazníkovi na email a informovat Vás o její úhradě.
Automatizace se umí postarat od jednoduchých opakovaných úkolů až po komplexní procesy. Každý proces je ale trochu jiný. Proto než se pustíme do automatizací, tak s Vámi projdeme Vaše procesy a infrastrukturu a doporučíme Vám, jak pro automatizovaní správně postupovat.
Automatizace jsou téměř okamžité, transparentní, zapisují veškerá data o svém průběhu, minimalizují chyby, máte okamžitý přístup k jejich statistikám, získají Vám více času, dají se naplánovat na určitý den, jsou spolehlivé a nemají nikdy dovolenou.
Než se do vývoje automatizace pustíme, tak Vám řekneme předpokládanou cenou nebo Vám nabídneme jasnou fixní cenu. Vždy se snažíme, aby byla Vaše návratnost investice do automatizace v horizontu měsíců.
Transformujte Vaše podnikání
