Práce / 
Konzultace

Specialista automatizace obchodních procesů

Umíš úspěšně nastavovat obchodní procesy a automatizace
Na dálku
Full Time
Střední znalost
Přihlásit se
Co děláme
Tvá role
Nástroje
Kvalifikace
Proč my

Jsme Ninjabot, experti na firemní procesy a softwarové automatizace (RPA). Naši konzultanti analyzují a optimalizují procesy našich klientů, implementují webové aplikace a propojují je mezi sebou. Díky tomu šetříme lidem čas a vytváříme jim prostor pro více kreativní práce.


☀️ Co děláme?

Roboti mají robit, ať lidé můžou tvořit.

Věříme, že pokud člověk dělá činnost, kterou může dělat automatizace, tak je to mrhání lidským potenciálem, časem i penězi. Chceme, aby člověk mohl tvořit a aby viděl smysl ve své práci.

I proto jsme na začátku roku 2021 založili společnost Ninjabot. Úspěšně jsme tak navázali na předešlé zkušenosti, kdy jsme implementovali obchodní proces a Pipedrive včetně sales automatizací do více jak 60 firem a vyvíjeli technologie pro startupy z různých koutů světa.


💎 Proč je o naše služby takový zájem?

Naše služby využilo již přes 100 firem. Některé od nás projektově nakupují nové automatizace, jiní zase využívají jejich dlouhodobý rozvoj. Momentálně jsme schopni obsloužit menší, střední i větší společnosti. Děláme to pomocí low-code webových aplikací a automatizujeme přes integrační platformu Make (dříve Integromat)

Víme, že nemá smysl jít hlavou proti zdi a stavět nové věci, když už jsou na trhu nástroje, které jsou inovativní a ověřené miliony uživatelů. Proto jsme se stali oficiálními partnery těchto aplikací, které implementujeme do firem:

  • Pipedrive
  • ClickUp
  • SmartSuite
  • Make (dříve Integromat)

Pokud ale klient potřebuje integrovat a automatizovat jiné aplikace, tak to není žádný problém.

⛳️ Jak pomáháme našim klientům?

Digitalizujeme procesy

  • CRM pro obchodní oddělení (Pipedrive)
  • Projektový nástroj pro efektivitu práce, vedení projektů a výroby (ClickUp)
  • Nástroj pro pokročilou práci s firemními daty (Airtable)

Automatizujeme procesy

  • Automatické ukládání poptávek z webových formulářů do CRM
  • Automatické doplnění údajů do databáze z obchodního rejstříku
  • Automatické přenesení vyhrané zakázky z CRM do projektového nástroje včetně vytvoření a přiřazení potřebných úkolů
  • Automatické generování dokumentů (Nabídky, objednávky, smlouvy)
  • Automatické generování, odesílání faktur z CRM nástroje a párování plateb s fakturami a dealy
  • Automatické odesílání SMS na základě různých podmínek
  • Automatické skloňování jmen a odesílání personalizovaných emailů
  • a další stovky use casů, které jsme za naše fungování stihli vyřešit


🥷 Co bude náplní tvé práce?

Analýza & nastavení obchodních procesů klienta

  • Několik konzultací pro zmapování obchodního procesu
  • Optimalizace workflow obchodních zástupců
  • Doporučit vhodné webové aplikace
  • Navrhnout automatizace, které usnadní lidem práci

Nastavení webové aplikace

  • Na základě analýzy nastavíš všechny potřebné CRM systému Pipedrive včetně dashboardů a sales reportů.
  • Nastavený systém odprezentuješ klientovi.
  • Poté následuje ještě několik konzultací s klientem, kde postupně ladíte systém k dokonalosti.

Řízení realizace automatizací a integrací

  • Návrhy automatizací předáš vývojářům. Potom dohlížíš na to, aby bylo vše včas a v naší kvalitě.
  • Provedeš uživatelský testing, aby ses ujistil, že automatizace funguje tak jak jste se s klientem domluvili.
  • Automatizaci odprezentuješ klientovi, aby ji uměl správně používat.

Upsell

  • Na konzultacích budeš aktivně hledat prostor pro navýšení prodeje.
  • Nové obchodní příležitosti zaznamenáš do Pipedrive.
  • Připravíš nabídku, objednávku.
  • A aktivně s klientem komunikuješ a snažíš se obchod uzavřít.
  • Příklad: Klient si koupil základní nastavení Pipedrive. Během analýzy zjistíš, že získávají poptávky z webu, které jim chodí pouze do emailu. Aktivně nabídneš automatické ukládání poptávek z webu přímo do Pipedrive.


🎸 Nástroje které budeš používat

  • Pipedrive - Zde eviduješ obchodní zakázky a veškerou komunikaci ohledně obchodu s klientem.
  • ClickUp - Zde eviduješ projekty a vše co se týká realizace
  • Google Workspace - Emaily, kalendář, sdílený disk


🍀 Jak poznáš, že se na tuhle pozici hodíš?

  • Pracuješ nebo jsi pracoval/a jako akviziční obchodník.
  • Řídíš nebo si řídil/a obchodní týmy.
  • Nastavil/a nebo optimalizoval/a jsi obchodní procesy ve firmách ve kterých jsi působil/a.
  • Bez dobře nastaveného CRM nechceš žít.
  • Moderní technologie a webové aplikace jsou minimálně tvojí zálibou.
  • Výhodou je znát Pipedrive. Není to podmínka, pokud jsi procesně zaměřený a aktivně si používal jiné CRM, tak tě to dokážeme rychle naučit.


🧿 Kdo bude tvůj hlavní parťák?

Jmenuji se Tomáš Knot, spoluzaložil jsem Ninjabot. Desátým rokem dělám B2B sales. V minulosti jsem začínal jako akviziční obchodník, později jsem vedl obchodní týmy. Před 4 lety jsem založil projekt Sales Akademie, kde jsem úspěšně budoval obchodní týmy pro více jak 60 firem.

Jako oficiální Pipedrive expert mám v Ninjabotu na starost analýzy obchodních procesů, jejich optimalizaci a implementace Pipedrive pro naše klienty. Když je potřeba, tak navrhuji automatizace, dohlížím na jejich výrobu a akvizuji nové zákazníky.


🏆 Co ti můžeme nabídnout

  • Tým, který se soustředí na spolupráci, abychom vytvářeli co nejlepší hodnotu našim zákazníkům.
  • Službu (RPA), která je momentálně na vzestupu a v nejbližších letech zažije obrovský boom.
  • Know-how, se kterým jsme Implementovali a optimalizovali procesy stovek firem a automatizačních scénářů.
  • Flexibilní pracovní dobu.
  • Možnost pracovat na IČO.
  • Multisportku.
  • Podíl na zisku týmu.
  • Možnost pracovat na remote. Vzhledem k tomu, že 100% naší práce můžeme dělat online, tak to není vůbec žádný problém. Náš spoluzakladatel Yuri například pracuje z Thajska.
  • Možnost práce v coworkingu v Praze. Můžeš se tam potkávat se spoluzakladatelem Tomem.
  • Jelikož hledáme experta, tak očekáváme, že budeš vydělávat 80-120 tisíc Kč měsíčně. Odměny samozřejmě zastropované nejsou, ale nechceme ti mazat med kolem pusy.
  • Zaškolení a průběžný coaching, abys neustále rostl/a.
  • Otevřenou komunikaci. Naše prostředí je prostředí růstu, a k tomu potřebujeme vzájemnou upřímnost.
  • Možnost podílet se na rozhodování. Nic neskrýváme, vidíš do každodenních rozhodnutí a chceme, aby se na nich podíleli všichni zúčastnění.

🏄‍♂️ Chceš se přidat?

Pošli nám svůj životopis nebo LinkedIn profil a napiš proč se na tuhle pozici hodíš. Do týdne se ti ozveme a domluvíme se na dalším postupu.

Mám zájem

Transformujte Vaše podnikání

Naše automatizace Vám pomůžou nastavit ve firmě řád. Soustřeďte se na strategii, ne na hořící úkoly.
Analýza potřeb
Doporučený postup
Cenová nabídka