Jsme Ninjabot, experti na firemní procesy a softwarové automatizace (RPA). Naši konzultanti analyzují a optimalizují procesy našich klientů, implementují webové aplikace a propojují je mezi sebou. Díky tomu šetříme lidem čas a vytváříme jim prostor pro více kreativní práce.
☀️ Proč to děláme?
Roboti mají robit, ať lidé můžou tvořit.
Věříme, že pokud člověk dělá činnost, kterou může dělat automatizace, tak je to mrhání lidským potenciálem, časem i penězi. Chceme, aby člověk mohl tvořit a aby viděl smysl ve své práci.
I proto jsme na začátku roku 2021 založili společnost Ninjabot. Úspěšně jsme tak navázali na předešlé zkušenosti, kdy jsme implementovali obchodní proces a Pipedrive včetně sales automatizací do více jak 60 firem a vyvíjeli technologie pro startupy z různých koutů světa.
💎 Služba o kterou je zájem
Naše služby využilo již přes 80 firem. Některé od nás projektově nakupují nové automatizace, jiní zase využívají jejich dlouhodobý rozvoj. Momentálně jsme schopni obsloužit menší, střední i větší společnosti. Děláme to pomocí low-code webových aplikací a automatizujeme přes integrační platformu Make (dříve Integromat)
Typické požadavky našich klientů, které by si řešil přes Make:
- Automatické ukládání poptávek z webových formulářů do CRM
- Automatické doplnění údajů do databáze z obchodního rejstříku
- Automatické přenesení vyhrané zakázky z CRM do projektového nástroje včetně vytvoření a přiřazení potřebných úkolů
- Automatické generování dokumentů (Nabídky, objednávky, smlouvy)
- Automatické generování, odesílání faktur z CRM nástroje a párování plateb s fakturami a dealy
- Automatické odesílání SMS na základě různých podmínek
- Automatické skloňování jmen a odesílání personalizovaných emailů
- a další stovky use casů, které jsme za naše fungování stihli vyřešit
Víme, že nemá smysl jít hlavou proti zdi a stavět nové věci, když už jsou na trhu nástroje, které jsou inovativní a ověřené miliony uživatelů. Proto jsme se stali oficiálními partnery těchto aplikací, které implementujeme do firem:
- Pipedrive
- ClickUp
- AirTable
- Make (dříve Integromat)
Tyto nástroje implementujeme na míru do firem, pokud ale klient potřebuje integrovat a automatizovat jiné aplikace, tak to není žádný problém.
🥷 Co bude náplní tvé práce?
1. Analýza & návrh automatizací procesu
- Konzultuješ, abys zmapoval proces klienta
- Doporučíš vhodné automatizace pro optimalizaci procesu
- Doporučíš vhodné webové aplikace
- Připravíš diagram procesu, aby si klient uměl představit jak budou automatizace fungovat
2. Realizace automatizací a integrací
- Vytvoříš detailní architekturu jednotlivých automatizací
- Jednotlivé automatizační scénáře vyrobíš v Make
- Provedeš uživatelský testing, aby ses ujistil, že automatizace funguje tak jak jste se s klientem domluvili.
- Automatizaci odprezentuješ klientovi nebo vytvoříš video záznam, aby klient uměl automatizaci správně používat
3. Upsell
- Na konzultacích budeš aktivně hledat prostor pro navýšení prodeje.
- Nové obchodní příležitosti zaznamenáš do Pipedrive.
- Připravíš nabídku, objednávku.
- A aktivně s klientem komunikuješ a snažíš se obchod uzavřít.
- Příklad: Klient si koupil Automatické generování nabídek a smluv z CRM. Během analýzy zjistíš, že získávají poptávky z webu, které jim chodí pouze do emailu. Proto jim nabídneš automatické ukládání poptávek z webu přímo do CRM. Pokud klient souhlasí, tak jim v CRM automaticky vygeneruješ nabídku a tu pošleš klientovi k podpisu. Potom přímo ze CRM pomocí automatizace pošleš klientovi fakturu.
🎸 Nástroje které budeš používat
- Pipedrive - Zde eviduješ obchodní zakázky a veškerou komunikaci ohledně obchodu s klientem.
- ClickUp - Zde eviduješ projekty a vše co se týká realizace
- Make - Zde vytváříš automatizace
- Google Workspace - Emaily, kalendář, sdílený disk
- Dashlane - Správa přístupů do aplikací klientů
- Miro - Zde tvoříš diagramy procesů a automatizací pro klienty
- Slack - Pro komunikaci s kolegy a klienty, kteří si platí servisní podporu
- OBS - Zde vytváříme komentované video záznamy jednotlivých automatizací
🍀 Jak poznáš, že se na tuhle pozici hodíš?
- Automatizoval/a nebo optimalizoval/a jsi procesy ve firmách ve kterých jsi působil/a.
- Kdykoliv děláš zbytečnou rutinní práci, tak máš přemýšlíš jak by se to dalo automatizovat.
- Moderní technologie a webové aplikace jsou minimálně tvojí zálibou.
🏆 Co ti můžeme nabídnout
- Tým, který se soustředí na spolupráci, abychom vytvářeli co nejlepší hodnotu našim zákazníkům.
- Službu (RPA), která je momentálně na vzestupu a v nejbližších letech zažije obrovský boom.
- Know-how, se kterým jsme Implementovali a optimalizovali procesy více jak 80 firem a vytvořili stovky automatizačních scénářů.
- Flexibilní pracovní dobu.
- Možnost pracovat na IČO.
- Multisportku.
- Podíl na zisku týmu.
- Možnost pracovat na remote. Vzhledem k tomu, že 100% naší práce můžeme dělat online, tak to není vůbec žádný problém. Náš spoluzakladatel Yuri například pracuje z Thajska.
- Možnost práce v coworkingu v Praze. Můžeš se tam potkávat se spoluzakladatelem Tomem a Davidem.
- Jelikož hledáme experta, tak očekáváme, že budeš vydělávat 40-100 tisíc Kč měsíčně, odměna záleží podle tvých zkušeností a toho, jak komplexní automatizace umíš navrhnout a vytvořit. Odměny samozřejmě zastropované nejsou, ale nechceme ti mazat med kolem pusy.
- Zaškolení a průběžný coaching, abys neustále rostl/a.
- Otevřenou komunikaci. Naše prostředí je prostředí růstu, a k tomu potřebujeme vzájemnou upřímnost.
- Možnost podílet se na rozhodování. Nic neskrýváme, vidíš do každodenních rozhodnutí a chceme, aby se na nich podíleli všichni zúčastnění.
🏄♂️ Chceš se přidat?
Pošli nám svůj životopis nebo LinkedIn profil a napiš proč se na tuhle pozici hodíš. Do týdne se ti ozveme a domluvíme se na dalším postupu.
.svg)
