Naše klíčové nástroje

Pracujeme jen s nástroji, které denně používáme u klientů. U většiny jsme oficiální partneři, všechny máme ověřené na stovkách reálných nasazení.
‍
‍

Rezervovat konzultaci zdarma

ClickUp

Autorizovaný ClickUp partner
ClickUp implementujeme firmám na míru – od návrhu struktury, přes reporting až po automatizace a napojení na další systémy.

Struktura a procesy: Navrhneme workspaces, spaces, listy i custom fields podle vašich reálných procesů.

Reporting a přehledy: Nastavíme dashboardy pro management i týmy tak, aby data dávala smysl.

Automatizace: Zrychlíme rutinní práci pomocí automatizací a propojení s dalšími nástroji.

Learn more

Pipedrive

Oficiální Pipedrive partner (od roku 2018) Pipedrive patří dlouhodobě mezi naše nejčastější implementace. Pomáháme firmám nastavit CRM tak, aby skutečně podporovalo obchod.

Obchodní pipeline: Přizpůsobíme pipeline vašemu prodejnímu procesu – včetně fází, aktivit a automatizací.

CRM struktura: Nastavíme firmy, kontakty, dealy i vlastní pole tak, aby CRM bylo přehledné a použitelné.

Reporting: Vytvoříme přehledy pro obchodníky i management bez nutnosti ruční práce.

Learn more

Make

Hlavní nástroj pro automatizace
Make.com (dříve Integromat) používáme jako páteř většiny automatizací. Propojujeme pomocí něj CRM, projektové nástroje, databáze i vlastní systémy.

Propojování systémů: Automaticky přenášíme data mezi nástroji bez ručních zásahů.

Workflow automatizace: Nahrazujeme manuální procesy chytrou logikou a scénáři.

Škálovatelnost: Řešení navrhujeme tak, aby rostlo spolu s vaším byznysem.

Learn more

n8n

Pokročilé a self-hosted automatizace
n8n nasazujeme tam, kde je potřeba větší kontrola, vlastní logika nebo provoz na vlastním serveru.

Vlastní logika: Stavíme komplexní workflow přesně podle vašich potřeb.

Self-hosted řešení: Automatizace běží na vašem serveru - plná kontrola nad daty.

Integrace na míru: Napojení interních systémů, API a nestandardních služeb.

Learn more

SmartSuite

Moderní alternativa k Excelu a nástrojům pro řízení práce
SmartSuite využíváme u náročnějších projektů pro řízení práce, databázové aplikace a automatizovaná workflow.

Databázové aplikace: Stavíme vlastní nástroje bez nutnosti vývoje.

Řízení práce: Přehledné workflow pro týmy i jednotlivce.

Automatizace: Propojení s dalšími systémy a minimalizace ruční práce.

Learn more

Airtable

Databázový základ pro vlastní aplikace
Airtable používáme jako flexibilní databázi pro interní systémy, CRM řešení i automatizace.

Flexibilní databáze: Struktury navrhujeme přesně podle vašich dat.

Vlastní aplikace: Airtable slouží jako backend pro interní nástroje.

Learn more

Proč proces nastavit s námi?

V Ninjabotu věříme, že rutinní činnosti patří robotům. Lidský potenciál by se měl využít pro kreativní a tvořivou spolupráci. V souladu s tímto přesvědčením neustále hledáme nové způsoby jak automatizovat a zjednodušovat firemní procesy.

Bez profesionálního nastavení

Je v tom chaos, ale nějak to funguje?

Firmy a jejich manažeři jsou často slepí v tom, co dělají jejich obchodníci.

Každý pracuje jinak. Když je potřeba předat práci, tak se v ní nikdo jiný nevyzná.

Máte nastavené jen základní funkce , takže Vám nástroje nepomáhají tak jak by mohly.

Data, která sbíráte jsou pro statistiky nepoužitelná, takže ani nedokážete vyhodnotit a optimalizovat obchodní proces.

Po profesionálním nastavení

Jste efektivní a uzavíráte více obchodů

Víte přesně co se ve vašem obchodním oddělení děje. Vaši obchodníci jsou spokojeni, protože jim nástroj usnadňuje práci.

Máte sjednocený obchodní proces a všichni ví, jak mají pracovat.

Využíváte pokročilé funkce, takže si práci bez Pipedrive už neumíte představit.

Máte více času na vaše zákazníky, protože váš proces je automatizovaný.

Máte přehledné statistiky a reporty o tom, jak se daří Vašemu obchodnímu týmu. Dokážete jasně předvídat Váš budoucí obrat.

Jaké n

Doporučení

Co o nás říkají zákazníci

Kdo jiný dokáže výsledky našich služeb zhodnotit lépe než ti, kdo je pravidelně využívají.

"Efektivnější distribuci poptávek z webu, lepší využití Pipedrive v sales týmu, automatizace procesů. Snadná komunikace, bezproblémové nasazení, osobní přístup, know-how."

Jiří Nykodým

Whalebone

"Díky správnému nastavení sales procesů a automatizací se můžou naši obchodníci soustředit na jejich hlavní úkol - prodej - Nemusí totiž trávit čas administrací a kontrolou, kterou za ně odbaví chytré scénáře. Na spolupráci si vážím zejména schopnosti dodat celou službu od promyšlení a nastavení procesu po jeho samotnou implementaci a další iteraci. Mám rád nové nápady a o ty není u Ninjabotu nouze, sami přicházejí s návrhy na další vylepšení, zefektivnění a díky tomu mám víc času na svoji práci, vedení firmy."

Daniel Ondrášek

Vividbooks

"Při zahájení spolupráce bylo určitě fajn se na chvíli "zastavit" a podívat se na vlastní interní procesy i z druhé strany, hledat možná vylepšení a popřemýšlet i o budoucím vývoji. Hlavním výsledek je pak přesně nastavený Pipedrive naším potřebám. Komunikace - jasná, svižná, bez problémů. Zkušenosti z jiných firem, možnost konzultovat jiné postupy, které buď sami neznáme nebo bychom o nich ani nepřemýšleli."

Lukáš Jandač

GoOut

"Zlepšení procesů a orientace v datech na základě kterého je jednoduší a efektivnější řízení a šetří to čas a zvedá to výsledek. Lidský přístup, ochota, dodaní výsledku, efektivní rady, schopnost samostatně se postarat o zadání, kvalita služeb – víte, umíte."

Jan Vitvera

Homeportal / Portal Jungle

"Zatím jen větší kontrolu nad činností obchodníků. Chtěl bych získat vyšší konverzi, ale to se zatím nedaří. Přátelský přístup. Ochota hledat vzájemnou shodu na řešení, které je správné a současně vyhovuje i nám."

Vladimír Malena

Lersen

"Zefektívnenie práce, jednoducho viac výkonu za menej času. Lepšia kontrola nad procesmi a výsledkami obchodníkov. Páčilo sa mi, že ste mali skúsenosť, avšak si nás vedeli nasmerovať. Páči sa mi, že je to moderná... digitalizácia, automatizácia je budúcnosť."

Jakub Čech

daren & curtis

"Markantně jsme vylepšili detail našeho CRM. Doplnili jsme řadu reportů, které byly důležité z pohledu metrik jednak pro nás, tak i pro naše investory. Individuální přístup, vše řešeno na míru našim požadavkům. Rychlá a přehledná komunikace."

Radek Černý

Testuj.to

Více recenzí

Naše procesy

Obchod vylazený do detailu

Rádi vám pomůžeme s nastavením. Digitalizujeme a automatizujeme procesy už u více než 300 firem v Česku a na Slovensku.

Audit nejprve s vámi projdeme vaše procesy a připravíme akční plán implementace.

Workshopy během workshopů společně vše nastavujeme dle akčního plánu. Naučíte se aplikace spravovat sami.

Školení a testování naučíme vás vše správně používat. Mezi workshopy máte dostatek času nastroje zkoušet a testovat.

Automatizace Po úspěšné adaptaci navrhneme a nastavíme automatizace, abyste nemuseli dělat rutinní úkoly.

Garance spokojenosti

Aplikace nastavujeme společně během několika workshopů tak, abyste byli schopni si je spravovat sami a nebyli na nás závislí. Mezi jednotlivými workshopy máte vždy dost času si jednotlivé funkce otestovat a hlásit nám případné požadavky na úpravy nastavení.

Získáte tím jistotu, že aplikace budou fungovat tak jak potřebujete.

View all sub-features

Známe každou funkci aplikace

Optimalizujeme vaše procesy

Zaškolíme Vaše zaměstnance

Zajistíme Vašemu týmu technickou podporu

Nabídneme Vám jasnou cenu bez skrytých poplatků

Natočíme videa, jak aplikaci správně používat

Naši specialisté

Kteří konzultanti vám budou k ruce?

Černobílý portrét Tomáše Knota. Má na krátko ostřihané vlasy, napřímo se dívá do fotoaparátu. Má tmavé oči a usmívá se. Je v bílé košili bez kravaty. Obličej má porostlý strništěm.

Pipedrive specialista

Tomáš Knot

Zakladatel Ninjabotu, konzultant obchodních procesů a automatizací se specializací na CRM systém Pipedrive.

Zakladatel projektu Sales Akademie, kde se zabývá budováním obchodních týmů ve firmách včetně nastavení procesů, implementace CRM, nastavení obchodní pozice a náboru a tréninku obchodníků. V současné chvíli má za sebou přes 30 vybudovaných týmů a skoro 100 implementací CRM.

Pipedrive specialista

Jan Páral

Jan působil několik let jako projektový a obchodní manažer v divokém světě stavebnictví a technologických startupů. Přes 15 let se také věnuje vzdělávání druhých a jako lektor a konzultant se zaměřuje na automatizace a optimalizace procesů, týmovou koordinaci a komunikaci. Řídí se tím, že je potřeba nezaseknout se na symptomech, ale řešit příčiny, a dbá na to, aby se v moderním světě ovládaném algoritmy nezapomínalo na lidský faktor, slušnost a empatii.

Portrét Jana Párala focený v městské zástavbě. Jan se usmívá a má na sobě tmavě modré polo triko.

Často kladené otázky

Máte jiné otázky? Domluvte si s námi konzultaci a rádi společně vše vyjasníme.

Musím mít v aplikaci už existující účet?

Nemusíte, radí pro vás vytvoříme nový účet a vše od začátku nastavíme tak, jak se má.

Kolik stojí implementace?

Máme připravené varianty pro menší, střední i velké firmy. Implementace se pohybuje od 25 - 140 tisíc korun.

Jak dlouho trvá implementace?

Samotná implementace je hotová během několika týdnů. Začínáme auditem, abychom navnímali jak pracujete a jak fungují vaše procesy. Zhruba po týdnu připravíme základní funkce, tak abyste s aplikací už mohli začít pracovat. Na dalším workshopech se pak nastavují pokročilé funkce a automatizace.

Co když nebudu s nastavením spokojený?

Po implementaci budeme společně po dobu čtyř týdnů nastavení vylepšovat tak, aby Vám vše vyhovovalo a bylo nastaveno přesně podle Vašich představ.

Naše klíčové nástroje

ClickUp

Pipedrive

Make

n8n

SmartSuite

Airtable